يعتبر التسويف عقبة واسعة الانتشار وشائعة يواجهها العديد من الأشخاص على مستوى العالم ، ويعمل التسويف كحاجز يعيق قدرة الأشخاص على تحقيق أهدافهم – الشخصية والمهنية على حد سواء. إنه ينطوي على تأخير أو تأجيل المهام التي تحتاج إلى إكمالها ، والتي يمكن أن تتراوح من المسؤوليات المنزلية والأهداف الشخصية إلى مشاريع العمل والمهام. يمكن أن يؤدي المماطلة المستمرة في إكمال واجباتك إلى عواقب سلبية كبيرة: بما في ذلك الأداء الضعيف والمتسرع ، ومستويات عالية من التوتر ، وفقدان الفرص التي كان يمكن الحصول عليها في وقت آخر. غالبًا ما تُترجم هذه التداعيات إلى الشعور بعدم الكفاءة والقلق والذنب ، مما يخلق حلقة عاطفية مفرغة يصعب كسرها.

وفقًا لتعريف الجمعية الأمريكية لعلم النفس (APA)، تحقيق الذات هو: “التحقيق الكامل للإمكانات الفردية والتطور الكامل للقدرات وتقدير الحياة”. وإذا كنت قد اتطلعت على هرم ماسلو المعروف للاحتياجات، ستتذكر أن تحقيق الذات قد تم وضعه في أعلى الهرم، ومن أجل تحقيق ذلك، يجب على المرء أن يفي بالاحتياجات السابقة – الاحتياجات النفسية والأمان والانتماء والاحترام الذاتي. يمكن تطبيق التسلسل الهرمي لماسلو في الأعمال التجارية أيضًا. من المرجح أن يصل قادة الأعمال الذين يمكنهم رؤية الصورة الكبيرة إلى النجاح وتحقيق الذات كأفراد أو لأعمالهم.

لحسن الحظ ، هناك العديد من الأساليب القيمة التي يمكنك دمجها في روتينك لتعزيز العقلية الإنتاجية والتغلب على التسويف.  قم بتطوير فهم أعمق للتسويف، والأسباب المحتملة وراء هذه الاتجاهات، بالإضافة إلى التكتيكات العملية للتغلب عليه، حتى تتمكن من اتخاذ خطوات ذات مغزى نحو نهج جديد ومحسن.

فهم التسويف

لقد قام علماء النفس بتعريف التسويف على أنه “تأجيل طوعي للعمل المقصود على الرغم من معرفة أن الشخص سيكون على الأرجح في وضع أسوأ بسبب التأجيل”. بعبارة أخرى، يلاحظ هذه الظاهرة أن الشخص يقوم عن عمد بتأجيل المسؤوليات، على الرغم من أنه يدرك أن ذلك ضار ومن المؤكد أنه سيتحول ضده. فلماذا يعاني 20-25% من البالغين في جميع أنحاء العالم من التسويف المزمن؟ ولماذا يشارك الناس بشكل معرف في عادات تضر بهم؟

الأسباب الكامنة
تشير الدراسات إلى أن الأفراد الذين يماطلون يركزون أكثر على “إصلاح الحالة المزاجية” على المدى القصير أكثر من التركيز على الاحتياجات طويلة المدى. ما يعنيه ذلك هو أنك قد تنخرط في هذا السلوك من أجل الشعور بتحسن في اللحظة بدلاً من مواجهة المشاعر الصعبة التي تثيرها المهمة المعنية.

إذا اعتبرت المهمة مرهقة للغاية، فقد تثير مجموعة من العواطف تحث الدماغ على البحث عن علاج فوري لهذه الأحاسيس السلبية: وهنا يأتي دور التسويف. وتشمل بعض العواطف الأكثر شيوعًا الملل والخوف والقلق. قد تنشأ هذه العواطف بسبب عوامل مختلفة منها:

الملل. يمكن أن ينبع الملل من عدم الاهتمام بالمهمة أو الاعتقاد بأن المهمة مملة أو متكررة. نتيجة لذلك، قد تجد صعوبة نسبيًا في المشاركة الفعالة في المهمة وبدلاً من ذلك تختار تأجيلها لصالح شيء أكثر متعة.

الخوف. يمكن أن يكون التسويف مدفوعًا بمشاعر أعمق تتعلق بالمهمة، مثل الخوف، وربما الخوف من الفشل، والخوف من الرفض أو الانتقاد. يمكن أيضًا أن يكون سبب التسويف هو الخوف من المجهول، حيث يمكن أن يجعل عدم اليقين الخاص بك حول المهمة وما يمكن توقعه من الصعب تحديد من أين تبدأ وما هي الخطوات التي يجب اتخاذها. يمكن أن يؤدي ذلك إلى الشعور بعدم الارتياح مما يجعل من السهل تجنب المهمة تمامًا.

القلق. إذا كنت تعاني من القلق بشأن مهاراتك أو تعاني من قلة الثقة بالنفس، فقد تكون متشككًا في قدرتك على إنجاز المهمة. تشكل هذه المشاعر السلبية الهائلة تهديدًا لرفاهيتك العاطفية، ولذا فإنك تؤجل التعامل معها إلى المستقبل. ومع ذلك، يجعل التسويف المشكلة أسوأ، حيث يعزز القلق الذي تعاني منه ويمكن أن يجعل المهمة تبدو أكثر تحديًا مما هي عليه في الواقع.

الكمالية. بالمثل، إذا كنت من الأشخاص الذين يسعون للكمال، فقد تجد نفسك تؤجل مهمة تعتقد أنك لن تنجزها بالمستوى المطلوب أو أنك سترتكب أخطاء فيها. في بعض الأحيان، قد تعتقد حتى أنه من المبرر أن لا تنجز المهمة على الإطلاق بدلاً من القيام بها بشكل سيء.

في جميع الحالات ، يعمل التسويف كآلية للتكيف لتجنب التعامل مع هذه المشاعر. من خلال تأخير المهمة ، يمكنك تخفيف المشاعر السلبية المرتبطة بها. ومع ذلك ، فإن هذا الارتياح مؤقت فقط، وكثيرًا ما يؤدي التسويف إلى زيادة التوتر والعواقب السلبية على المدى الطويل. وبهذا المعنى ، يمكننا تحديد التسويف ليس على أنه “كسل” كما يراه معظم الناس، أو باعتباره عيبًا، ولكن بالأحرى على أنه عدم القدرة على تنظيم المشاعر.

الآثار الجانبية
التسويف له عواقب وخيمة تمت إثباتها في العديد من الدراسات، حيث تم العثور على ارتباطه بزيادة التوتر وزيادة المشاكل الصحية الحادة والضيق النفسي والقلق وانخفاض الرضا عن الحياة. على المستوى السلوكي، تم ربط التسويف بضعف السيطرة على الاندفاعات وعدم وجود الانضباط العملي وعدم وجود مهارات إدارة الوقت، وغير ذلك.

التغلب على التسويف

هناك العديد من الأساليب التي يمكن أن تساعدك على أن تصبح فعالاً وتتغلب على التسويف ، وتشمل هذه:

تعزيز الذكاء العاطفي. الذكاء العاطفي أمر بالغ الأهمية للحفاظ على علاقة صحية مع الذات، وكذلك مع البيئة الخارجية. يشير هذا المصطلح إلى القدرة على فهم وإدارة العواطف الخاصة بك، وتحديد كيفية تأثيرها على سلوكياتك وتفاعلاتك مع محيطك. إدارة عواطفك تتطلب مستوى عالٍ من الوعي بالذات، مما يتيح لك أولاً التعرف على مشاعرك ومعالجتها بشكل فعال. من خلال ذلك، يمكنك مواجهة الأسباب الكامنة وراء التسويف الخاص بك واتخاذ خطوات نحو أساليب أكثر فعالية للتكيف.

ممارسة التعاطف مع الذات. يحدث التسويف نتيجة للمشاعر السلبية الغامرة ، ومن ثم فإن إحدى طرق التغلب عليها هي قبول مشاعرك والتعاطف مع نفسك. أظهرت الأبحاث أن المماطلين لديهم تعاطف منخفض مع الذات مما قد يساهم في ارتفاع مستويات التوتر لديهم. قد يساعد إظهار اللطف والمراعاة لنفسك بعد ذلك في تخفيف مستويات التوتر والتي قد تسمح لك بدورها بالمشاركة في مهام بمستويات أقل من القلق والخوف.

تقسيم المهام. غالبًا ما يكون الشعور بالإرهاق هو سبب المماطلة: فأنت لا تعرف من أين تبدأ ، وتعاني من الكثير من المشاعر السلبية. يمكن أن يؤدي تقسيم المهام إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة إلى جعل المهمة أقل صعوبة وبالتالي أكثر قابلية للتحقيق.

رحلة التغلب على التسويف ليست سهلة؛ فهي تتطلب وعيًا بالمشاعر وقدرة على ضبط تلك المشاعر. ومع ذلك، فإنها بالتأكيد قابلة للتحقيق وتجلب مكافآت كبيرة. من خلال تعلم كيفية التعاطف مع نفسك وفهم مشاعرك، ستكون قادرًا على تنظيمها بطريقة تزيد من فعاليتك. بمرور الوقت ، يمكنك تغيير طريقة تفكيرك وتحقيق التغييرات التي ستتيح لك في النهاية قيادة حياة أفضل وأكثر صحة.